Как повысить личную эффективность: полезные советы
5/5 (1)

Пожалуй, каждый хотел бы стать на несколько процентов эффективнее в своей работе и выполнении поставленных задач. Умение быть эффективным сегодня подразумевает под собой способность быстро находить пути решения определенной задачи и непосредственно выполнять их, придерживаясь заранее подготовленного плана. Поэтому каждый человек, который желает достичь успеха гораздо быстрее, должен прокачивать в себе личную эффективность. Для этого стоит придерживаться некоторых правил, которые описаны ниже.

Итак, начнем с первого правила — это максимально организовать свое время. Это означает, что вам требуется составить план своих задач, в котором будет расписан буквально каждый час. Это позволит научиться не тратить свое время впустую и использовать его с максимальной эффективностью. К тому же стоит разделять все поставленные задачи в планере на более лёгкие и те, что требуют большей концентрации, чтобы понимать, сколько времени необходимо выделять ежедневно.

Второе правило — делать мелкие перерывы. Этим правилом не стоит пренебрегать, поскольку отдых является неотъемлемой частью любой работы. Он помогает мозгу перезагрузиться. К слову, длительная работа без каких-либо перерывов может спровоцировать выгорание. Следовательно, ещё одно немаловажное правило — это выделить некоторое время для перерывов. 10-20 минут будет вполне достаточно, с учётом того, что задача требует концентрации более полутора часа.
Что касается третьего правила, то оно заключается в использовании множества различных приложений, позволяющих стать более эффективным в своей работе. Все они направлены на то, чтобы максимально помочь любому человеку оптимизировать время и правильно распределить задачи. К счастью, на сегодняшний день количество таких приложений измеряется сотнями и вам не составит труда подобрать для себя подходящее.

Четвертое правило настолько важно, что его можно было бы поставить в начале списка. Звучит оно таким образом: «старайтесь всегда ограждать себя от отвлекающих факторов». Если вы намерены достичь действительно высоких результатов в своей сфере деятельности, то вам просто необходимо избавиться от всех отвлекающих факторов. Здесь стоит сказать, что такие факторы могут делиться на несколько видов:

1. Внешние факторы, в роли которых выступают звонки по телефону, общение с коллегами или родственниками, посторонние звуки и т.д.
2. Внутренние факторы — бесконечный поток мыслей, не связанный с работой, стресс и раздумывание о личных проблемах.
3. Организационные факторы — неправильное распределение времени, неэффективные рабочие процессы, непонимание, как выполнять необходимые задачи и возможное неудобство на рабочем месте.

В совокупности все эти виды отвлекающих факторов замедляют рабочий процесс в несколько раз. Это способствует оттягиванию поставленных целей на неопределенное время. Поэтому вы должны постараться как можно быстрее преодолеть эти факторы, чтобы ваша производительность позволяла вовремя достигать желаемых целей.

И, наконец, пятое правило — развитие новых навыков и знаний, позволяющих оптимизировать рабочий процесс. Среди них можно выделить применение техник тайм-менеджмента, нахождение новых методик для построения плана и задач, а также изучение каких-либо методов работы над проектом или задачей. Данное правило стоит в самом конце списка, но никоим образом не является менее значимым, чем вышеописанные. Развитие новых навыков — очень важная часть работы, которой стоит уделять как можно больше времени.

Совмещая эти правила в своей жизни, каждый человек гарантированно сможет повысить личную эффективность, научится в любых условиях оптимизировать рабочий процесс и, самое главное, сможет быстро реализовывать задуманные цели.

0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x